생각 대로 행동하는 것보다 행동하고 생각하는 것이 더 효율적일 때도 있습니다.

 

도도한 쭌냥이

 

 

1. 개요

안녕하세요. 도도한 쭌냥이입니다. 

 

회사 업무를 수행하면서 생각이 먼저일까요? 행동이 먼저일까요? 상황에 따라 다를 것이라고 생각됩니다. 일정이 충분하다면 생각을 통해 업무 진행절차를 진행하고 자신이 원하는 방향으로 업무가 진행될 수 있도록 생각 후 행동을 유도하면 됩니다. 

 

하지만 일정이 부족하면 어떻게 될까요? 짧은 기간 안에 업무를 완료해야 하는데 생각만 하고 있다면 아무것도 해결할 수 없습니다. 업무는 진척이 없고 팀장의 쪼임만 받게 되겠죠. 왜냐하면 일은 시작도 안 하고 생각만 하고 있으니 위에서 보면 아주 답답해 보일 것입니다. 

 

그래서 시간이 부족한 상황에서 업무 성과를 내야 한다면 행동을 먼저 하세요. 그렇다면 행동을 먼저 했을 때 업무를 처리하는 방법은 어떻게 하는 것인지 한 번 정리해 보겠습니다. 

 

2. 행동을 먼저 하였을 때 업무 처리 방법

회사 업무 프로세서를 일일이 찾지 마세요.

급한 상황에서 업무 절차만 찾고 있다면 해결되는 것이 없습니다. 업무 처리와 관련된 사람을 파악하고 전화 또는 미팅을 잡아서 협의를 진행하세요. 절차를 모른다고 핀잔을 들을지도 몰라요. 하지만 그런 핀잔은 중요한 것이 아닙니다. 결과를 달성하는 것이 더 중요합니다. 그러니 용기를 가지고 행동을 하세요. 그리고 무엇보다 회사 업무 프로세서에 따라 업무를 진행하더라도 각 상황에 맞게 테일러링 되어 있어서 결국에는 업무와 관련된 분들께 문의가 필요합니다. 

 

자신이 처리하지 못하는 것에 대해서 부탁하세요. 

행동을 먼저 하다 보면 모르는 것이 아주 많이 발생합니다. 왜냐 빨리 처리한다는 것은 절차를 생각할 시간과 전략을 구체화할 시간이 없다는 것이니까요. 그렇다면 누가 가장 잘 알지를 파악해야 합니다. 그리고 모르는 것은 도움을 청하세요. 도움을 청했을 거절하는 사람은 극히 드뭅니다. 만약, 도움을 요청했는데 거절한다면 그 사람이 급할 때 안도와 주시면 됩니다. 절대로 도와주지 마세요. 회사 생활은 좋은 것이 좋은 게 절대로 아니니까요. 

 

업무 시작되어 자신이 생각했을 때 30% 정도 업무가 친척 되었다면 여유를 가지고 생각할 때입니다. 

절차를 파악하고 전략을 구체화하세요. 나머지 70%의 일은 관리만으로 업무 처리가 완료될 가능성이 커지니까요. 업무가 30% 진행된 후 70%의 과업 달성은 생각하는 방향에 따라 달라집니다. 시작이 가장 어렵고 시작만 되었다면 여유는 생기기 마련입니다. 한숨 돌린다고 긴장을 늦추지 마세요. 절차를 파악해서 현재 상황보다 빠르게 처리하는 방법을 찾습니다. 관리 전략을 구체화해서 리스크를 사전 식별하여 짧은 기간 안에 리스크를 최소화하도록 관리하세요. 생각지도 못한 리스크로 인해서 일정 연기가 발생한다면 그만큼 곤란한 상황은 없습니다. 

 

3. 마무리하며...

행당을 먼저 했다는 것은 다른 말로 업무를 시작했다는 것입니다. 시작이 반이라는 말이 있죠. 그만큼 시작이 어렵습니다. 생각하고 행동하는 것은 이상적인 방법입니다. 하지만 우리가 생활하고 몸담고 있는 회사는 이상적인 상황만 있는 것은 아닙니다. 

 

그러니 불안해하지 마시고 업무 시작부터 하시기 바랍니다. 그렇게 되면 결국 자신이 업무를 달성하는 모습을 보게 될 테니까요! 

 

도도한 쭌냥이