회사원이라면, 직장을 다닌다면! 시간 관리를 위한 아이젠하워 메트릭스 활용법을 알아보았습니다.

 

 

1. 글을 시작하며

안녕하세요. 글 쓰는 아빠 도도한 쭌냥이입니다. 

 

나는 왜 항상 시간이 모자라지?

 

왜 제시간에 업무를 완료하지 못할까? 

 

어디서부터 시작해야 하는 거야!!

 

이런 고민을 가지고 계신 분들께 추천드립니다. 아이젠하워 메트릭스를 한 번 활용해 보세요. ^^

 

시간 관리는 현대인의 영원한 숙제입니다. 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있지만 어디서부터 시작해야 할지 몰라 스트레스를 받는 경우가 많습니다. 이럴 때 체계적으로 일의 우선순위를 정할 수 있는 강력한 도구, 아이젠하워 메트릭스를 소개합니다. 

 

 

2. 아이젠하워 메트릭스

아이젠하워 메트릭스(Eisenhower Matrix)는 시간 관리와 우선순위 설정을 도와주는 도구로, 개인의 생산성과 효율성을 높이는 데 사용됩니다. 이 메트릭스는 "긴급성(Urgency)"과 "중요성(Importance)"이라는 두 가지 기준으로 작업을 분류하여, 어떤 일을 먼저 처리해야 하고 어떤 일을 위임하거나 생략할 수 있는지 판단하는 데 도움을 줍니다. 

 

긴급하고 중요한 일 (Do First)

즉시 처리해야 하는 중요한 일입니다. 기한이 임박하거나 중요한 결과에 영향을 미치는 작업이 포함됩니다. 즉시 행동하고 가장 먼저 처리해야 할 일들입니다. 

 

• 업무 마감일이 가까운 프로젝트
• 건강상의 응급 상황
• 중요한 회의 준비 

 

중요하지만 긴급하지 않은 일 (Schedule)

장기적인 목표와 관련된 중요한 일이지만, 즉각적인 대응이 필요하지는 않습니다. 이 작업은 계획을 세워 나중에 처리해야 합니다. 꾸준히 관리하면 장기적으로 큰 성과를 얻을 수 있습니다. 

 

• 자기 계발(예: 공부, 운동)
• 전략적 계획 수립
• 네트워킹 

 

긴급하지만 중용하지 않은 일 (Delegate)

긴급하게 보일 수 있지만, 결과적으로 중요한 영향을 미치지 않는 작업입니다. 가능하다면 다른 사람에게 위임합니다. 또는 자동화할 방법을 찾습니다. 

 

• 반복적인 보고서 작성
• 일부 이메일 답변
• 회의 조율 

 

긴급하지도 중요하지도 않은 일 (Eliminate)

시간과 자원을 낭비하는 작업으로, 제거하거나 무시해야 합니다. 이런 활동은 생산성을 떨어뜨릴 뿐입니다. 

 

• 소셜 미디어에서 불필요한 시간 소비
• 과도한 TV 시청
• 의미 없는 잡담  

 

3. 적용 방법

지금까지 아이젠하워 메트릭스의 네 가지 유형에 대해 알아보았습니다. 그렇다면, 이 메트릭스를 실제로 어떻게 활용하면 좋을까요? 아래 방법을 참고하면 효과적으로 시간을 관리하고 중요한 작업에 집중할 수 있을 뿐만 아니라, 불필요한 작업을 줄여 스트레스를 크게 줄일 수 있을 것입니다. 

 

• 해야 할 일 목록을 작성
• 각각의 작업을 주용성과 긴급성 기준에 따라 네 가지 사분면으로 분류
• 작업에 따라 적합한 행동 수행(즉시 처리, 일정 계획, 위임, 제거)

 

4. 글을 마치며

지금까지 알아본 아이젠하워 메트릭스는 단순하지만 매우 효과적인 시간 관리 도구입니다. 하루 5분만 투자해할 일을 정리하고 우선순위를 설정해 보세요. 분명히 더 체계적이고 생산적인 삶을 살아갈 수 있을 것입니다.

 

"긴급한 일과 중요한 일을 구분하라. 그러면 당신의 시간은 당신의 것이 된다."

 

당신의 시간 관리를 혁신할 준비가 되셨나요? 오늘 바로 아이젠하워 메트릭스를 활용해 보세요!